Методическая консультация.
I. Общие положения
Предлагаемая структура годового плана и информационно-аналитического отчета разработана на основе рекомендаций ведущих специалистов библиотечной отрасли страны, с учетом реформ в библиотечной отрасли в соответствии с обновленным инструментарием федерального статистического наблюдения за деятельностью общедоступных библиотек. Она служит созданию единой картины состояния библиотечного обслуживания населения в каждом районе и республике в целом, способствуют совершенствованию системы методического мониторинга.
Годовой план – это система взаимосвязанных, объединенных общей целью плановых заданий, определяющих порядок, сроки и последовательность выполнения работ и проведения мероприятий, основной и обязательный документ для всех библиотек. В целях выполнения требований Федерального Закона от 8.05.2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений», в годовом плане работы показатели деятельности библиотек (показатели экономической эффективности) устанавливаются, определяются и утверждаются на основе муниципальных заданий. Значения показателей экономической эффективности деятельности библиотек устанавливаются и утверждаются на конец планируемого года с разбивкой по кварталам. Годовое планирование не предполагает постановку глобальных целей (миссия) или целей, которые имеются в виду при стратегическом (долгосрочном) планировании. В годовом плане ставятся цели, достижимые в данном временном отрезке.
Годовой информационный отчет. Структура информационного отчета схожа со структурой плана. Однако, в отличие от плана, где допускается отражение основных (т.е. главных) направлений деятельности библиотек, являющихся общими для всех библиотек муниципального образования или требующих координации и кооперирования их деятельности, отчет представляет собой всесторонний анализ деятельности библиотек муниципального образования за прошедший год с указанием объективных данных, конкретных примеров, достижений и нерешенных проблем по всем аспектам.
План и отчет состоят из двух частей – текстовой (основной) и фактографической (приложения). К планово-отчетным документам прилагаются: решения и постановления администрации и органов культуры муниципальных образований по библиотечным вопросам, программы развития библиотечного дела общего характера и по отдельным направлениям и темам, целевые программы, планы мероприятий, семинарских занятий, образцы издательской продукции (методические и информационно-библиографические пособия, рекламные проспекты, буклеты и другие материалы, а также электронные продукты собственной генерации). Приложения по усмотрениям самих библиотек.
Годовой план и годовой информационный отчет о деятельности библиотек муниципального образования представляются на рассмотрение и утверждение руководителя органа культуры местного самоуправления и в утвержденном виде (с подписью и печатью) предъявляются в научно-методический центр Национальной библиотеки РС(Я) (план и отчет представляются на бумажном носителе и в электронной форме).
Напоминаем, что при расхождении плановых и отчетных показателей и отдельных позиций обязательно представляются объяснения о причинах недовыполнения, большого перевыполнения или изменения и корректировки плановых заданий. Объяснения также представляются в случае снижения показателей по отношению к результатам прошлого года или при их резком превышении.
Настоящий порядок является рекомендательным при составлении годовых планов/отчетов библиотек.
II. Типовая структура годового плана
- Основные направления, цели, задачи библиотечной деятельности.
Формируются с учётом специфики учреждения и основных задач, определенных
Уставом библиотеки (библиотечного объединения), планируемые к реализации в течение года.
1.1. Миссия, цели, задачи, приоритеты в деятельности общедоступных (публичных) библиотек муниципального образования.
1.2. Наиболее значительные события в деятельности библиотек муниципального образования в планируемый период.
1.3. Участие в акциях общероссийского и республиканского масштаба.
1.4. Вопросы по развитию библиотечного дела, планируемые для вынесения на рассмотрение муниципальных органов законодательной и исполнительной власти местного самоуправления.
1.5. Программы сохранения и развития библиотечной отрасли территории (муниципального образования), ее финансовое обеспечение. Наличие других проектов, целевых программ (федеральных, республиканских, муниципальных), направленных на развитие библиотек муниципального образования.
- Библиотечная сеть
Сеть муниципальных библиотек района (города). Организация внестационарного обслуживания. Наличие и перспективы создания в планируемом году модельных библиотек, новых моделей библиотек, новых подразделений (центров, отделов, кафедр, залов для работы в Интернет, медиатек и др.).
- Основные статистические показатели
Распределение показателей в соответствии с муниципальным заданием
| Основные контрольные показатели | 1 кв. | 2 кв. | 3 кв. | 4 кв. | Всего |
| Число пользователей | |||||
| Число посещений | |||||
| Из них число посещений массовых мероприятий | |||||
| Число обращений удал. польз. | |||||
| Документовыдача | |||||
| Количество массовых мероприятий | |||||
| Количество программ, проектов | |||||
| Другие |
- Работа с фондом
Комплектование фонда, источники комплектования
Изучение, списание фондов
Формирование фонда электронных ресурсов
Организация доступа к фондам, электронным ресурсам
Работа с обязательным экземпляром документов
Обеспечение сохранности фондов
- Электронно-сетевые ресурсы
Формирование электронных каталогов
Увеличение показателей библиографичеких записей
Состояние ретроконверсии
Объем ЭБ
Подключение к Интернету
Подписка к сетевым удаленным ресурсам (НЭБ, Литрес и др.)
- Библиотечное обслуживание
Примерный перечень направлений работы, он может изменяться по усмотрению ЦБ муниципальных районов. Могут быть отражены разные направления работы библиотек: гражданско-патриотическое воспитание, межнациональные отношения и межкультурные связи, здоровый образ жизни, экологическое просвещение, эстетическое воспитание и др. Любое направление может быть выделено в отдельный подраздел
В разделе планируется работа по тем направлениям, которые являются приоритетными и актуальными в работе библиотеки, уделяется внимание актуальным темам, главным событиям, знаменательным и памятным датам года. Прилагается таблица мероприятий.
Программно-проектная деятельность
Наличие программы модернизации библиотечного обслуживания или районной целевой программы «Развитие культуры … района на … гг.» с библиотечной подпрограммой (на какие годы, кем утверждена). Если такой программы нет, то рекомендуем ее разработать (с учетом социальных нормативов, административно-территориального устройства, возможностей создания модельных библиотек и использования современных технических средств. В разделе опишите планируемые программы (проекты).
Инновационная деятельность.
Новые формы работы по обслуживанию читателей.
- Справочно-библиографическое обслуживание
Формирование, совершенствование и ведение справочно-библиографического аппарата библиотеки.
Система каталогов библиотеки.
Создание электронного каталога. Внедрение автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС).
Участие в создании Сводного каталога библиотек
Выполнение справок и информационных запросов. Предоставление информационно-библиографических услуг в виртуальном режиме.
Библиографическое информирование пользователей (индивидуальное, групповое, массовое).
Формирование и повышение информационно-библиографической культуры.
Подготовка и издание библиографических пособий.
- Краеведческая деятельность
Реализация краеведческих проектов, в т.ч. корпоративных.
Формирование и использование фондов краеведческих документов и местных изданий (движение фонда, источники поступлений, выдача).
Формирование краеведческих баз данных и электронных библиотек.
Основные направления краеведческой деятельности – по тематике (историческое, литературное, экологическое и др.) и формам работы.
Выпуск краеведческих изданий.
Раскрытие и продвижение краеведческих фондов, в т.ч. создание виртуальных выставок и музеев.
Создание в муниципальных библиотеках историко-краеведческих мини-музеев, краеведческих и этнографических комнат и уголков и т.п.
- Автоматизация библиотек
Состояние автоматизации муниципальных библиотек
- План по подключению библиотек к Интернету, способы подключения и скорость (наличие широкополосной связи)
- Обновление компьютерной техники;
- Увеличение числа библиотек, предоставляющих пользователям доступ к ресурсам НЭБ, другим сетевым ресурсам
- Развитие сайта библиотеки, предоставление удаленного доступа к электронным ресурсам и виртуальным услугам библиотеки.
- Организационно-методическая деятельность
- Основные направления и задачи организационно-методической деятельности
- Количественные показатели, определяющие объём методической работы:
| Виды работ | |||||
| Консультации | из них индивид | из них групповые | Количество информ., метод.материалов | Количество выездов в библиотеки | Количество организованных совещаний, круглых столов и др. |
- Методическая поддержка организации обслуживания населения.
Планируется деятельность:
– в помощь разработке и реализации программ (проектов) по привлечению читателей в библиотеки, внедрению инновационного опыта, участию библиотек в республиканских, районных конкурсах, программах, проектах;
– в помощь работе по различным направлениям годового плана библиотеки; – по организации библиотечного обслуживания различных групп населения;
– по автоматизации библиотек; –
по созданию новых моделей библиотек, новых структурных подразделений и пр.;
– по изучению интересов различных групп читателей и др.
- Методическая поддержка деятельности по формированию и использованию книжных фондов.
Планируются мероприятия, консультативная и практическая помощь:
– по изучению состава фонда и обобщению материалов изучения;
– по разработке конкретных рекомендаций по улучшению состава фонда библиотек;
– по комплектованию фондов новыми документными (электронными) ресурсами, периодическими изданиями;
– по учёту и организации книжного фонда согласно инструкции;
– по очищению книжных фондов от устаревшей по содержанию и неиспользуемой литературы;
– по организации справочного аппарата библиотек, каталогов (в том числе электронного каталога) согласно инструкции о каталогах и картотеках муниципальных библиотек.
- Планирование (отчётность) работы:
– составление сводных планов (отчётов) библиотек;
– создание аналитических обзоров деятельности библиотек;
– изучение и распространение лучшего опыта планирования (отчетности);
– методические рекомендации по применению должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка, правил пользования муниципальными библиотеками, коллективного договора и др.;
- Изучение, обобщение и внедрение передового опыта работы библиотек:
– организация школ передового опыта на базе муниципальной библиотеки;
– разработка положений о проведении конкурсов на лучшее мероприятие по продвижению чтения и т. д.;
– организация рекламы инновационных форм работы, лучших библиотечных мероприятий для дальнейшего внедрения их в практику работы;
– выпуск информационных листков с описанием наиболее интересного опыта работы муниципальной библиотеки на определённую тему.
7. Подготовка и повышение квалификации кадров:
– организация и проведение мероприятий по повышению квалификации сотрудников библиотек: семинаров, практикумов, мастер-классов и др. (указать темы, на базе какой библиотеки состоится мероприятие);
– организация и проведение инновационных форм методического обучения специалистов (указывается форма обучения, тема, адресное назначение и на базе какой библиотеки);
– организация системы повышения профессиональной подготовки сотрудников в учреждениях подготовки и переподготовки кадров местного и регионального уровня. Направление сотрудников на курсы повышения квалификации работников культуры.
- Библиотечные кадры
Совершенствование управления библиотекой. Социальное развитие коллектива
Планируемые изменения в кадровой ситуации в библиотечной сфере, обусловленные реализацией правовых актов федерального, регионального и муниципального уровней.
Меры социальной поддержки библиотекарей, принятые органами местного самоуправления.
- Материально-технические ресурсы
1. Ремонт и переоборудование здания и помещений.
2. Приобретение библиотечного оборудования, библиотечной техники.
3. Оснащение библиотеки компьютерной и оргтехникой, программным обеспечением.
4. Финансовое обеспечение библиотек. Мероприятия по укреплению финансовой базы. Привлечение внебюджетных средств.
13. Внешняя деятельность библиотек. Формирование имиджа.
13.1 Библиотеки и социальное партнерство (творческие контакты и партнерские отношения с органами власти, государственными и другими организациями и структурами, межбиблиотечное взаимодействие).
13.2. Программно-целевая (проектная) деятельность как механизм социального
партнерства.
13.3. Поддержка библиотек местным сообществом. Участие общественности в
управлении библиотеками, попечительские, читательские Советы, привлечение
библиотечных активов, волонтеров.
13.4. Рекламно-информационная деятельность.
III. Типовая структура годового информационного отчета
- Основные направления, цели, задачи библиотечной деятельности.
Формируются с учётом специфики учреждения и основных задач, определенных
Уставом библиотеки (библиотечного объединения), реализуемые в течение года.
1.1. Миссия, цели, задачи, приоритеты в деятельности общедоступных (публичных) библиотек муниципального образования.
1.2. Наиболее значительные события в деятельности библиотек муниципального образования в отчетный период.
1.3. Участие в акциях общероссийского и республиканского масштаба.
1.4. Принятые итоговые документы по развитию библиотечного дела, планируемые для вынесения на рассмотрение муниципальных органов законодательной и исполнительной власти местного самоуправления. (указать название, номер и дату принятия документов по итогам рассмотрения, если такие имеются). Если вопрос был выдвинут на рассмотрение, но не рассматривался – указать причину.
1.5. Программы сохранения и развития библиотечной отрасли территории (муниципального образования), ее финансовое обеспечение. Наличие других проектов, целевых программ (федеральных, республиканских, муниципальных), направленных на развитие библиотек муниципального образования.
2. Библиотечная сеть, организация обслуживания населения.
2.1. Характеристика библиотечной сети на основе формы федерального статистического наблюдения 6-НК:
Динамика библиотечной сети за три года:
· общее число муниципальных библиотек, из них:
· число муниципальных библиотек, библиотек – филиалов (подразделений) ЦБС и число библиотек – структурных подразделений организаций культурно-досугового типа (КДУ) и иных организаций, оказывающих библиотечные услуги населению;
· число муниципальных библиотек, расположенных в сельской местности, из них в составе КДУ и иных организаций, оказывающих библиотечные услуги населению;
· число детских библиотек, из них в составе КДУ и иных организаций, а также число библиотек, оказывающих библиотечные услуги пользователям детского возраста;
· число пунктов внестационарного обслуживания;
· число специализированных транспортных средств, из них КИБО.
2.2. Создание модельных библиотек в рамках реализации национальных, федеральных и региональных проектов и программ в динамике трех и более лет (с учетом года открытия первой модельной библиотеки в регионе):
· число модельных библиотек (сетевых единиц), из них модельных библиотек нового поколения;
· план создания модельных библиотек нового поколения и его реализация на конец анализируемого года в субъекте РФ;
· виды модельных библиотек: межпоселенческая, центральная районная, сельского поселения, городской территории, детская и др. (перечислить и указать количество по каждому виду);
· число и виды модельных библиотек, имеющих статус юридического лица;
· число модельных библиотек – структурных подразделений библиотек, библиотечных объединений, КДУ и иных организаций, оказывающих библиотечные услуги населению (указать количество и виды организаций);
2.3. Доля муниципальных библиотек, материально-технические условия которых позволяют реализовать задачи Модельного стандарта деятельности общедоступной библиотеки (утвержден Министром культуры РФ 31.10.2014 г.)
2.4. Развитие библиотечной сети, связанное с созданием различных типов библиотек кроме модельных библиотек: музеев, медиатек, интеллект-центров и др.
2.5. Решения, принятые органами местного самоуправления в рамках выполнения полномочий по организации библиотечного обслуживания населения. Реорганизация (открытие, закрытие, слияние, передача) муниципальных библиотек в структуры небиблиотечных организаций; закрепление и перераспределение полномочий по организации библиотечного обслуживания; изменение правовых форм библиотек, наделение библиотеки (муниципального района, городского округа) статусом центральной библиотеки и другие организационно-правовые действия.
2.6. Доступность библиотечных услуг.
- соблюдение нормативов обеспеченности библиотеками населения в разрезе муниципальных образований (потребность в сетевых единицах по нормативу, процент соответствия нормативу в анализируемом году);
- среднее число жителей на одну библиотеку;
- доступность библиотечных услуг для людей с ограниченными возможностями жизнедеятельности;
- число библиотек, работающих по сокращенному графику;
- количество населенных пунктов и число жителей, не имеющих возможности доступа к библиотечным услугам (не охвачены стационарными и внестационарными формами библиотечного обслуживания).;
Краткие выводы по разделу. Основные направления трансформации сети, их влияние на доступность услуг библиотек. Меры, принимаемые для преодоления деструктивных процессов, если таковые были выявлены.
- Основные статистические показатели.
3.1. Динамика основных показателей деятельности за три года, отражающих объем основных работ/услуг, выполненных муниципальными библиотеками. Подсчет показателей осуществляется в соответствии с ГОСТом Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика: Показатели и единицы исчисления».
3.2. Охват населения региона библиотечным обслуживанием в разрезе муниципальных образований.
Абсолютные показатели деятельности муниципальных библиотек.
- количество зарегистрированных пользователей, в т.ч. удаленных и их процент от общего количества зарегистрированных пользователей,
- количество посещений (всего), из них посещений культурно-массовых мероприятий и их процент от общего количества посещений библиотеки,
- количество обращений к библиотеке удаленных пользователей (обращений к веб-сайту)
- количество выданных (просмотренных) документов, в т.ч. из фондов других библиотек (по МБА, из виртуальных читальных залов, НЭБ и др.)
Относительные показатели деятельности муниципальных библиотек:
читаемость, посещаемость, обращаемость, документообеспеченность,
3.3. Характеристика выполнения показателей, включенных в национальные, федеральные и региональные «дорожные карты» по развитию общедоступных библиотек в динамике за анализируемый период.
3.4. Оказание платных услуг (виды услуг, охарактеризовать динамику за три года по каждому виду).
3.5. Финансовые затраты на содержание и деятельность библиотек в динамике за три года. Экономические показатели: расходы на обслуживание одного пользователя, одно посещение, одну документовыдачу.
3.6. Оказание платных услуг (виды услуг, раскрыть динамику наиболее востребованных услуг).
Краткие выводы по разделу. Основные тенденции в изменении показателей деятельности библиотек и актуальные управленческие решения.
- Работа с фондом (формирование, использование, сохранность)
- Источники комплектования и финансирования библиотек в течение 3 лет
- Анализ статистических показателей, отражающих формирование и использование библиотечных фондов на физических (материальных) носителях информации за три года
- Общая характеристика совокупного фонда муниципальных библиотек региона (объём, видовой и отраслевой составы).
- Движение совокупного фонда муниципальных библиотек, в т. ч. по видам документов. Новые поступления в фонды муниципальных библиотек:
· печатные издания, из них книги. Соблюдение норматива ЮНЕСКО (250 документов в год на 1000 жителей);
· по отраслевому составу (в процентном соотношении от общего объема новых поступлений);
· подписка на печатные периодические издания;
· подписка на удаленные сетевые ресурсы (электронные библиотечные системы). Выбытие из фондов муниципальных библиотек (с указанием причин исключения):
· печатных изданий, из них книг;
· электронных документов.
- Анализ и оценка состояния и использования фондов муниципальных библиотек:
- обновляемость фондов;
- обращаемость фондов;
- выдача документов библиотечного фонда, в том числе по видам документов;
- профиль и продвижение библиотечных фондов.
- Сведения о поступлении обязательного экземпляра документов в библиотеки района.
- Работа с отказами (учтенные и ликвидированные отказы)
Краткие выводы по подразделу. Основные тенденции в формировании и использовании фондов.
- Обеспечение сохранности библиотечного фонда.
- Учет и проверка библиотечного фонда. (с указанием нормативных актов);
- проверка и передача фондов библиотек в условиях реструктуризации библиотечной сети;
- число переплетенных, отреставрированных изданий;
- соблюдение режимов хранения.
Краткие выводы по подразделу. Основные проблемы обеспечения сохранности библиотечных фондов.
- Электронные сетевые ресурсы.
5.1. Формирование электронных каталогов (ЭК) и других баз данных муниципальными библиотеками,
Динамика за три года.
- выполнение показателей, включенных в федеральные и региональные «дорожные карты»: увеличение количества библиографических записей в электронных каталогах муниципальных библиотек региона,
- состояние ретроспективной конверсии. Перевод имеющихся карточных каталогов и картотек в электронный каталог;
- участие муниципальных библиотек в проектах по корпоративной каталогизации документов библиотечных фондов;
5.2. Объем электронной (цифровой) библиотеки, сформированной муниципальными библиотеками. Динамика за три года.
- количество документов, переведенных в электронную форму;
- количество документов, поступивших в электронном виде в качестве муниципального обязательного экземпляра;
- общее количество сетевых локальных документов, из них документов в открытом доступе.
5.3. Обеспечение пользователям доступа к полнотекстовым документам электронных библиотечных систем и баз данных. Динамика за три года.
- количество муниципальных библиотек, использующих в работе НЭБ;
- количество выгруженных (открытых для просмотра) документов из фондов НЭБ;
- количество муниципальных библиотек, имеющих инсталлированные базы данных;
- количество инсталлированных баз данных, имеющихся в муниципальных библиотеках;
- количество муниципальных библиотек, имеющих сетевые удаленные лицензионные базы данных;
- количество сетевых удаленных лицензионных баз данных, имеющихся в муниципальных библиотеках.
5.4. Представительство муниципальных библиотек в сети Интернет. Динамика за три года.
- количество муниципальных библиотек, имеющих доступ в Интернет;
- количество муниципальных библиотек, имеющих веб-сайты;
- количество муниципальных библиотек, имеющих веб-страницы, аккаунты в
- социальных сетях и т.п.;
- наличие веб-сайтов или веб-страниц, доступных для слепых и слабовидящих.
5.5. Предоставление виртуальных услуг и сервисов (кратко описать виды, охарактеризовать динамику за три года).
5.6. Анализ состояния и использования электронных сетевых ресурсов муниципальными библиотеками
Краткие выводы по разделу. Общие проблемы формирования и использования электронных сетевых ресурсов в муниципальных библиотеках.
- Библиотечное обслуживание пользователей.
6.1. Общая характеристика основных направлений библиотечного обслуживания населения региона, с учетом расстановки приоритетов в анализируемом году. При раскрытии направлений работы необходимо делать акцент на проектах, программах, актуальных услугах и инновационных формах обслуживания.
6.2. Программно-проектная деятельность библиотек.
Приложить таблицу, если есть профинансированные проекты.
| Заявка(наименование проекта | Название гранта (грантодатель) | Финансирование (Если прошли конкурс), тыс. руб. | Примечание (какая б-ка, совместно с кем и др.) |
6.3. Культурно-просветительская деятельность.
6.4. Продвижение книги и чтения. Функционирование центров чтения.
6.5. Обслуживание удаленных пользователей.
6.6. Внестационарные формы обслуживания.
6.7. Библиотечное обслуживание детей.
6.8. Библиотечное обслуживание людей с ограниченными возможностями и др.
6.9. Продвижение библиотек и библиотечных услуг и др.
В этом разделе в п. 6.2 – 6.9 дан примерный перечень направлений работы, он может изменяться по усмотрению ЦБ муниципальных районов. Могут быть отражены и другие направления работы библиотек: гражданско-патриотическое воспитание, межнациональные отношения и межкультурные связи, здоровый образ жизни, экологическое просвещение, эстетическое воспитание и др. Любое направление может быть выделено в отдельный подраздел или найти отражение в перечисленных выше подразделах.
6.10. Общая характеристика читательской аудитории муниципальных библиотек: структура, интересы и предпочтения, наблюдаемые изменения (на основе данных исследований, мониторингов, опросов и т.п.).
Краткие выводы по разделу. Влияние читательской аудитории на организацию и развитие библиотечного обслуживания.
7. Справочно-библиографическое, информационное и социально-правовое
обслуживание пользователей.
7.1. Организация и ведение СБА в муниципальных библиотеках.
7.2. Справочно-библиографическое обслуживание индивидуальных пользователей и коллективных абонентов. Развитие системы СБО с использованием ИКТ.
7.3. Организация МБА и ЭДД в муниципальных библиотеках.
7.4. Формирование информационной культуры пользователей.
7.5. Деятельность Публичных центров правовой и социально значимой информации.
7.6. Деятельность Многофункциональных центров, сектора электронных услуг ( МФЦ), по оказанию государственных услуг на базе муниципальных библиотек (если таковые имеются).
7.7. Выпуск библиографической продукции.
Краткие выводы по разделу. Основные проблемы организации справочно-библиографического, информационного и социально-правового обслуживания пользователей.
8. Краеведческая деятельность библиотек.
8.1. Реализация краеведческих проектов, в т.ч. корпоративных.
8.2. Анализ формирования и использования фондов краеведческих документов и местных изданий (движение фонда, источники поступлений, выдача).
8.3. Формирование краеведческих баз данных и электронных библиотек.
8.4. Основные направления краеведческой деятельности – по тематике (историческое, литературное, экологическое и др.) и формам работы.
8.5. Выпуск краеведческих изданий.
8.6. Раскрытие и продвижение краеведческих фондов, в т.ч. создание виртуальных выставок и музеев.
8.7. Создание в муниципальных библиотеках историко-краеведческих мини-музеев, краеведческих и этнографических комнат и уголков и т.п. Их деятельность в анализируемом году.
Краткие выводы по разделу. Перспективные направления развития краеведческой деятельности в регионе.
9. Автоматизация библиотечных процессов. Внедрение новых технологий.
9.1. Состояние автоматизации муниципальных библиотек
Доля библиотек, подключенных к Интернету, способы подключения и скорость (наличие широкополосной связи) Динамика за три года.
- число библиотек, имеющих компьютерную технику;
- количество единиц компьютерной техники, в том числе для пользователей;
- «возраст» компьютерного парка муниципальных библиотек;
- число муниципальных библиотек, имеющих доступ в Интернет;
- число муниципальных библиотек, имеющих зону Wi-Fi;
- число библиотек, предоставляющих пользователям доступ к ресурсам НЭБ;
- количество единиц копировально-множительной техники,
из них:
- для пользователей библиотеки;
- для оцифровки фонда.
9.2. Анализ состояния автоматизации библиотечных процессов в муниципальных библиотеках,
Количество муниципальных библиотек, использующих автоматизированные технологии:
- обработки и ведения электронного каталога;
- организации и учета доступа посетителей (обслуживание);
- учета документов библиотечного фонда (учет фондов).
9.3. Развитие сайта библиотеки, предоставление удаленного доступа к электронным ресурсам и виртуальным услугам библиотеки.
Общие выводы о проблемах технологического развития муниципальных библиотек в области внедрения информационных систем в работу с пользователями и внутренние технологические процессы.
10. Организационно-методическая деятельность
10.1. Характеристика функционирования системы методического сопровождения деятельности поселенческих библиотек со стороны ЦБ субъекта РФ и библиотек (районных, городских и межпоселенческих, наделенных статусом центральной (ЦБ).
– нормативно-правовое обеспечение методической деятельности в разрезе муниципальных образований, отражение методических услуг/работ в Уставах ЦБ,
перечень наименований муниципальных методических работ/услуг, включенных в
муниципальные задания ЦБ.
10.2. Виды и формы методических услуг/работ, выполненных ЦБ для учредителей
муниципальных библиотек.
– количество индивидуальных и групповых консультаций, в т. ч. проведенных дистанционно;
– количество подготовленных информационно-методических материалов в печатном и электронном виде, включая годовой аналитический отчет о деятельности библиотек муниципального района (городского округа),
– количество организованных совещаний, круглых столов и др. профессиональных встреч, в т.ч. в сетевом режиме;
– количество выездов в библиотеки с целью оказания методической помощи, изучения опыта работы;
– мониторинги (количество, тематика, итоги).
10.3. Кадровое обеспечение методической деятельности в разрезе региона (наличие должности методиста по библиотечной работе в штатном расписании ЦБ или иной организации).
10.4. Повышение квалификации библиотечных специалистов.
- основные направления повышения квалификации;
- региональные, районные программы повышения квалификации;
- дистанционные формы повышения квалификации;
- количество проведенных обучающих мероприятий, в т.ч. дистанционно;
- доля сотрудников прошедших переподготовку и повышение квалификации (на основании удостоверений установленного образца).
- доля сотрудников нуждающихся в повышении/переподготовке квалификации.
10.5. Профессиональные конкурсы.
10.6. Публикации специалистов муниципальных библиотек в профессиональных изданиях.
Краткие выводы по разделу. Приоритеты развития методической деятельности ЦБ муниципальных образований.
11. Библиотечные кадры
11.1. Изменения в кадровой ситуации в библиотечной сфере, обусловленные реализацией правовых актов федерального, регионального и муниципального уровней.
11.2. Общая характеристика персонала муниципальных библиотек,
Динамика за три года.
- количество штатных единиц, в т.ч. в детских библиотеках и отделах;
- численность работников муниципальных библиотек (всего), из них численность
- работников, относящихся к основному, административно-управленческому и вспомогательному персоналу;
- основной персонал муниципальных библиотек: численность, стаж, возраст,
- образование, нагрузка на одного библиотечного специалиста, соотношение специалистов с профильным и непрофильным образованием;
- ставки муниципальных библиотек: сокращение тарифных ставок, соотношение полных и неполных ставок; количество сотрудников, работающих на неполные ставки. Преобладающий размер неполных ставок;
- вакансии в муниципальных библиотеках.
11.3. Оплата труда. Средняя месячная заработная плата работников муниципальных библиотек
Динамика за три года в разрезе муниципальных образований.
11.4. Меры социальной поддержки библиотекарей, принятые органами местного самоуправления.
Краткие выводы. Проблемы обеспечения муниципальных библиотек персоналом, отвечающим технологическим, информационным и социальным вызовам времени, в т.ч. на основе обучения и переподготовки кадров.
12. Материально-технические ресурсы библиотек
12.1. Общая характеристика зданий, помещений муниципальных библиотек.
- количество муниципальных библиотек, помещения которых требуют капитального ремонта, и их доля в общем количестве библиотек;
- количество муниципальных библиотек, обеспечивающих доступность зданий для людей с ограниченными возможностями, и их доля в общем количестве библиотек;
- количество новых библиотек (зданий);
- количество муниципальных библиотек, имеющих охранные средства, и их доля в общем количестве библиотек;
- количество муниципальных библиотек, имеющих пожарную сигнализацию, и их доля в общем количестве библиотек;
- аварийные ситуации в библиотеках (количество ситуаций, причины возникновения и последствия).
12.2. Финансовое обеспечение материально-технической базы.
- сумма средств, израсходованных на ремонт и реставрацию;
- сумма средств, израсходованных на приобретение оборудования.
12.3. Проблемы модернизации библиотечных зданий, приспособления внутреннего пространства библиотек к современным потребностям пользователей, создание условий для безбарьерного общения.
Краткие выводы. Состояние обеспеченности библиотек материальнотехническими ресурсами, направления их развития.
13. Внешняя деятельность библиотек. Формирование имиджа.
13.1 Библиотеки и социальное партнерство (творческие контакты и партнерские отношения с органами власти, государственными и другими организациями и структурами, межбиблиотечное взаимодействие).
13.2. Программно-целевая (проектная) деятельность как механизм социального
партнерства.
13.3. Поддержка библиотек местным сообществом. Участие общественности в
управлении библиотеками, попечительские, читательские Советы, привлечение
библиотечных активов, волонтеров.
13.4. Рекламно-информационная деятельность.
14. Основные итоги года
Обобщенно сформулировать главные достижения, которые можно внести в летопись библиотечного дела региона. Обозначить нерешенные проблемы и задачи на будущий год.
III. ПРИЛОЖЕНИЯ
1. Каждая библиотека самостоятельно определяет перечень таблиц по показателям
работы, формированию фондов и электронных ресурсов, финансированию комплектования библиотечных фондов, основному персоналу библиотек, заработной плате работников библиотек и др.